# OkaProjects > Organiza proyectos, tareas y clientes con OkaProjects: tableros visuales, responsables y prioridades. Crea tu espacio gratis hoy. OkaProjects. This file gives AI agents the full text of every public page and record on the site. ## Pages ### Gestión de proyectos para equipos URL: https://okaprojects.com > Organiza proyectos, tareas y clientes en español. Tableros, responsables, revisiones y asistente de IA. Gratis y sin tarjeta. Gestión de proyectos para equipos # El trabajo, claro. El equipo, al día. OkaProjects reúne proyectos, tareas y clientes en un mismo lugar. Cada entrega tiene un responsable, una fecha y espacio para revisarla. Empieza con tu correoEmpieza gratis ↗ $0 por usuario. Sin tarjeta de crédito. [![Tablero de proyectos con tareas, responsables, fechas y estados](https://okaprojects.com/media/31/webp/1536)](https://okaprojects.com/media/31/webp/2048)Captura real de la aplicación. Datos de demostración. Puedes ampliar la imagen. 01 / Del encargo a la entrega ## Que nada dependa de un «¿cómo va?». El tablero muestra el avance. La tarea conserva el contexto. Cada persona sabe qué le toca. [Explorar las funciones →](https://okaprojects.com/funciones) ### Organiza el proceso Crea los estados que necesita cada proyecto: pendiente, en curso, en revisión o los que use tu equipo. ### Asigna y revisa Define un responsable, una fecha y una persona revisora. Guarda comentarios, pasos y archivos en la tarea. ### Abre Mi día Consulta lo que vence hoy, lo que va con retraso y lo que necesita tu revisión, sin recorrer cada proyecto. 02 / Planifica conversando ## Tu próxima tarea puede empezar con una pregunta. Pide al asistente un resumen de tus pendientes. Consulta una entrega o actualiza una tarea con el contexto de tu proyecto. Usa el asistente integrado o conecta Claude o ChatGPT mediante MCP, con los permisos de tu cuenta. [Así funciona el asistente →](https://okaprojects.com/asistente-ia) Asistente de OkaProjects/ Mi día Hola Oka, ¿qué tengo para el día de hoy? Tienes una entrega y dos revisiones pendientes: 1. 01 / ENTREGA HOY Preparar los contenidos de lanzamiento 2. 02 / REVISIÓN Aprobar la identidad visual 3. 03 / REVISIÓN Revisar el diseño de la página de inicio Conversación ilustrativa con datos de demostración. 03 / Una forma de trabajar, distintos equipos ## El proyecto cambia. La necesidad de entenderse, no. [### Agencias y estudios ↗ Cada cliente, sus entregas. Coordina textos, diseño y revisión en un proyecto compartido.](https://okaprojects.com/gestion-proyectos-agencias)[### Consultorías ↗ Del diagnóstico al informe final. Conserva los acuerdos del cliente junto al trabajo.](https://okaprojects.com/gestion-proyectos-consultorias)[### Equipos de producto ↗ Prioridades, iteraciones y revisión. Decide qué entra ahora y qué queda pendiente.](https://okaprojects.com/gestion-tareas-equipos-producto) ## Antes de empezar. [Todas las preguntas →](https://okaprojects.com/preguntas) ¿Qué es OkaProjects?OkaProjects es un software de gestión de proyectos en español. Reúne tableros de tareas, responsables, revisores, fechas, clientes en el CRM y un asistente de IA para organizar el trabajo del equipo. ¿Cuánto cuesta?El plan actual cuesta $0 por usuario al mes. No pide tarjeta y no es un periodo de prueba. Consulta las funciones y los límites en [Precios](https://okaprojects.com/precios). ¿Puedo conectar Claude o ChatGPT?Sí, mediante MCP y una cuenta del proveedor que permita conexiones personalizadas. La conexión usa los permisos de tu cuenta de OkaProjects. Consulta [cómo funciona y qué datos comparte](https://okaprojects.com/asistente-ia). ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Asistente IA URL: https://okaprojects.com/asistente-ia > Consulta y actualiza proyectos con IA. Usa el asistente de OkaProjects o conecta Claude y ChatGPT por MCP. Conoce sus funciones y permisos. Asistente IA # Empieza el día con una pregunta. Consulta tus proyectos, organiza los pendientes y actualiza tareas hablando. Usa el asistente de OkaProjects o conecta Claude o ChatGPT mediante MCP. ## Una conversación con contexto. El asistente consulta el trabajo de tu equipo con los permisos de tu cuenta. Identifica el proyecto y pide una acción concreta. - «Muéstrame las tareas que vencen esta semana y quién las revisa». - «Crea una tarea para preparar la propuesta del proyecto». - «Resume los comentarios de esta entrega». [Probar el asistente ↗](https://okaprojects.com/start) Asistente de OkaProjects/ Mi día Hola Oka, ¿qué tengo para el día de hoy? Tienes una entrega y dos revisiones pendientes: 1. 01 / ENTREGA HOY Preparar los contenidos de lanzamiento 2. 02 / REVISIÓN Aprobar la identidad visual 3. 03 / REVISIÓN Revisar el diseño de la página de inicio Conversación ilustrativa con datos de demostración. ## Qué puedes pedirle. ### Consultar el trabajo Listar proyectos y tareas con su estado, prioridad, fecha y responsable. ### Crear y actualizar Crear proyectos y tareas, asignar responsables y cambiar estados o fechas. ### Recuperar el contexto Leer y añadir comentarios, consultar los pasos de una tarea y saber quién puede recibir trabajo en cada proyecto. ### Planificar el día Pedir un resumen de tus pendientes y decidir qué atender primero. Revisa las respuestas y los cambios que solicites. ## Elige dónde conversar. ### Dentro de OkaProjects Activa el asistente con autorización del administrador y abre IA desde tu espacio. ### Desde Claude Autoriza la conexión a tu espacio mediante MCP. [Seguir la guía de Claude →](https://okaprojects.com/conectar-claude) ### Desde ChatGPT Conecta tu servidor MCP con una cuenta compatible. [Seguir la guía de ChatGPT →](https://okaprojects.com/conectar-chatgpt) Datos y permisos ## Qué compartes al usar la IA. El asistente integrado utiliza modelos de OpenAI. Tu consulta y el contexto necesario para responder se envían a ese proveedor cuando utilizas esta función. ### Qué se envía La consulta, el hilo de conversación y los datos necesarios: títulos, descripciones, estados, fechas, responsables, comentarios, pasos o contactos del CRM según la petición. ### Quién puede activarlo El administrador autoriza el asistente y puede desactivarlo. La desactivación no retira información ya enviada. ### Permisos y revisión La conexión usa los permisos de tu cuenta. No introduzcas contraseñas, credenciales ni información que no puedas compartir con un tercero. Revisa los resultados antes de usarlos. ### Asistentes externos Si conectas Claude o ChatGPT mediante MCP, ese proveedor recibe los datos que consulta y aplica las condiciones de tu cuenta con él. Consulta la [política de privacidad](https://okaprojects.com/privacy-policy#ia), los [términos del servicio](https://okaprojects.com/terms-and-conditions#ia) y la [documentación de datos de OpenAI](https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data). ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Blog URL: https://okaprojects.com/blog > Aprende a definir entregas, priorizar tareas y organizar proyectos con tu equipo. Guías prácticas y herramientas gratuitas de OkaProjects. Guías de trabajo # Organizar también se aprende. Guías prácticas para definir entregas, priorizar tareas y coordinar al equipo. Ejemplos para llevar a tu próximo proyecto. ## Ponlo en práctica. [01Matriz de Eisenhower ### Decide qué va primero. Clasifica tareas por urgencia e importancia antes de llenar la agenda.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/matriz-eisenhower)[02Calculadora de capacidad ### Calcula lo que cabe. Estima las horas disponibles según las personas y su dedicación.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/calculadora-capacidad-equipo)[03Creador de briefs ### Acordad la entrega. Define el objetivo, los entregables, los responsables y las fechas.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/creador-brief-proyecto)[04Planificador semanal ### Dale un lugar en la semana. Reparte las tareas de lunes a domingo y descarga tu planificación.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/planificador-semanal) ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Calculadora de capacidad del equipo URL: https://okaprojects.com/calculadora-capacidad-equipo > Calcula las horas disponibles de tu equipo por semana y compara su capacidad con el trabajo estimado. Gratis y sin registro. [Inicio](https://okaprojects.com) / [Herramientas gratuitas](https://okaprojects.com/herramientas) # Calculadora de capacidad del equipo Comprueba cuánto trabajo cabe antes de comprometer una entrega. Introduce la disponibilidad del equipo y compárala con las horas que estimas para el proyecto. Gratis y sin registro. Tus datos se guardan en este navegador. Personas con la misma disponibilidadHoras disponibles por persona y semanaDedicación al proyecto (%)Semanas que quieres planificarHoras de trabajo estimadas en total Descuenta vacaciones y ausencias de las horas disponibles. La dedicación reserva parte de esas horas para otros proyectos, reuniones e imprevistos. Calcular capacidad ## Resultado del último cálculo horas disponibles Si cambias los datos, vuelve a calcular. Descargar cálculo (.txt) ## Fórmula y ejemplo **Capacidad = personas × horas semanales × dedicación ÷ 100 × semanas.** Ejemplo: 3 personas × 40 horas × 70 % × 1 semana = 84 horas disponibles. Si el trabajo requiere 100 horas, faltan 16. Puedes reducir el alcance, ampliar el plazo o revisar la disponibilidad. La fórmula supone que todas las personas tienen la misma disponibilidad. Si es diferente, calcula cada grupo por separado y suma las capacidades. Las horas no garantizan una fecha: especialidades, dependencias y revisiones también afectan la entrega. Consulta [cómo planificar por iteraciones](https://okaprojects.com/articulo/iteraciones-como-planificar-el-trabajo-del-equipo-en-ciclos-cortos) o reparte las tareas en el [planificador semanal](https://okaprojects.com/planificador-semanal). ## Organiza el trabajo con tu equipo En OkaProjects puedes crear proyectos, asignar tareas y revisar las entregas. Consulta lo que incluye el [plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). [Crear mi espacio gratis](https://okaprojects.com/start) ### Creador de briefs de proyecto gratis URL: https://okaprojects.com/creador-brief-proyecto > Prepara un brief con objetivos, entregables, responsables, fechas y criterios de aceptación. Descarga la plantilla completada sin registro. [Inicio](https://okaprojects.com) / [Herramientas gratuitas](https://okaprojects.com/herramientas) # Creador de briefs de proyecto gratis Acordad qué vais a entregar y cómo sabréis que está terminado. Completa el formulario y descarga un documento de texto que podrás compartir o editar. Gratis y sin registro. Tus datos se guardan en este navegador. Nombre del proyectoCliente o equipoObjetivo y cómo comprobarás que se cumpleEntregables y lo que queda fueraResponsable y persona que revisaFecha acordadaCriterios de aceptaciónDependencias y dudas por resolver Descargar brief (.txt) ## Qué debe resolver un brief Un brief permite revisar el alcance antes de crear tareas. Escribe entregables concretos y quién los acepta; evita objetivos que nadie pueda comprobar. ### Ejemplo de demostración: una campaña de lanzamiento - **Objetivo:** tener la página y las piezas aprobadas antes del lanzamiento. - **Entregables:** una página y tres publicaciones. La compra de anuncios queda fuera. - **Revisión:** la persona responsable de marca confirma textos e imágenes. - **Aceptación:** enlaces comprobados, versión móvil revisada y materiales aprobados. - **Dependencia:** el cliente entrega las fotografías antes de empezar el diseño. La herramienta organiza tus respuestas; no genera contenido con IA ni sustituye un contrato. Para continuar, consulta [cómo organizar proyectos de una agencia](https://okaprojects.com/gestion-proyectos-agencias) y la guía de [clientes y proyectos conectados](https://okaprojects.com/articulo/gestion-de-clientes-y-proyectos-como-conectar-el-crm-con-el-trabajo-diario). ## Organiza el trabajo con tu equipo En OkaProjects puedes crear proyectos, asignar tareas y revisar las entregas. Consulta lo que incluye el [plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). [Crear mi espacio gratis](https://okaprojects.com/start) ### Cómo conectar ChatGPT con OkaProjects URL: https://okaprojects.com/conectar-chatgpt > Conecta ChatGPT a tus proyectos de OkaProjects mediante MCP. Consulta los pasos, permisos y una primera prueba de lectura. [Inicio](https://okaprojects.com) / [Asistente IA](https://okaprojects.com/asistente-ia) # Cómo conectar ChatGPT con OkaProjects Consulta tus proyectos y tareas desde ChatGPT conectando tu espacio mediante MCP. Sigue los pasos y verifica el resultado con una consulta que no modifique datos. La conexión MCP permite que ChatGPT consulte herramientas de tu espacio de OkaProjects usando la cuenta que autorizas. Necesitas acceso al panel de tu espacio y una cuenta de ChatGPT que permita añadir conexiones personalizadas. ## 1. Copia la dirección de tu espacio Entra en tu espacio de OkaProjects, abre tu perfil y busca la pestaña **Integración MCP/API**. Copia la dirección del servidor MCP que muestra el panel. Usa esa dirección completa, no la portada de okaprojects.com. ![Pestaña Integración MCP/API del perfil de OkaProjects](https://okaprojects.com/media/25/webp/1536)Captura de OkaProjects con datos de demostración. Copia la dirección de tu propio perfil. ## 2. Añade el servidor en ChatGPT Abre Plugins, pulsa el botón de añadir y selecciona Add custom MCP server. Indica un nombre y pega la dirección de OkaProjects. Configura OAuth, revisa los permisos y completa el inicio de sesión en tu espacio. Crea el plugin y revisa las herramientas detectadas. Esta opción depende de los permisos de tu cuenta y de las políticas de tu organización. No selecciones No authentication para tu espacio privado. ## 3. Usa la conexión Instala el plugin personal, abre una conversación en Work y selecciónalo escribiendo @. Si tu cuenta muestra otra interfaz o no ofrece conexiones personalizadas, consulta la documentación oficial o a quien administra tu organización. ## 4. Comprueba una consulta de lectura Prueba: "Lista los proyectos a los que tengo acceso y muéstrame las tareas pendientes de uno de ellos. No cambies nada". Compara los nombres y estados con el tablero de OkaProjects. Después puedes pedir: "De este proyecto, ¿qué tareas vencen esta semana y quién debe revisarlas?". Antes de solicitar cambios, identifica el proyecto y la tarea para evitar ambigüedades. ## Si no conecta o no encuentra tareas - **No aparece la opción:** comprueba si tu cuenta permite conexiones personalizadas y si tu organización las habilitó. - **Falla el inicio de sesión:** vuelve a copiar la dirección del perfil y confirma que estás entrando en el espacio correcto. - **No hay resultados:** verifica en OkaProjects que tu usuario tiene acceso al proyecto y que realmente existen tareas que coincidan. Para pedir ayuda, describe el paso que falla y el mensaje recibido. No compartas contraseñas ni tokens en capturas o conversaciones. ## Datos y permisos El proveedor externo recibe los datos que consulta a través de la conexión y aplica sus propias condiciones. Revisa la [política de privacidad](https://okaprojects.com/privacy-policy) y la explicación de [datos del asistente](https://okaprojects.com/asistente-ia#datos-ia). No es necesario pegar contraseñas ni tokens dentro del chat. Revisado el 13 de octubre de 2026. Instrucciones de ChatGPT contrastadas con su [documentación oficial](https://developers.openai.com/plugins/deploy/connect-chatgpt). Esta guía no implica que se haya probado tu cuenta concreta. También puedes usar el [asistente integrado de OkaProjects](https://okaprojects.com/asistente-ia) o leer la guía de [gestión de tareas con IA](https://okaprojects.com/articulo/como-gestionar-tareas-con-ia-conecta-tus-proyectos-a-claude-o-chatgpt). ## Organiza el trabajo con tu equipo En OkaProjects puedes crear proyectos, asignar tareas y revisar las entregas. Consulta lo que incluye el [plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). [Crear mi espacio gratis](https://okaprojects.com/start) ### Cómo conectar Claude con OkaProjects URL: https://okaprojects.com/conectar-claude > Conecta Claude a tus proyectos de OkaProjects mediante MCP. Consulta los pasos, permisos y una primera prueba de lectura. [Inicio](https://okaprojects.com) / [Asistente IA](https://okaprojects.com/asistente-ia) # Cómo conectar Claude con OkaProjects Consulta tus proyectos y tareas desde Claude conectando tu espacio mediante MCP. Sigue los pasos y verifica el resultado con una consulta que no modifique datos. La conexión MCP permite que Claude consulte herramientas de tu espacio de OkaProjects usando la cuenta que autorizas. Necesitas acceso al panel de tu espacio y una cuenta de Claude que permita añadir conexiones personalizadas. ## 1. Copia la dirección de tu espacio Entra en tu espacio de OkaProjects, abre tu perfil y busca la pestaña **Integración MCP/API**. Copia la dirección del servidor MCP que muestra el panel. Usa esa dirección completa, no la portada de okaprojects.com. ![Pestaña Integración MCP/API del perfil de OkaProjects](https://okaprojects.com/media/25/webp/1536)Captura de OkaProjects con datos de demostración. Copia la dirección de tu propio perfil. ## 2. Añade la conexión en Claude Abre Personalizar → Conectores y elige Añadir conector personalizado. En cuentas de equipo, puede tener que añadirlo primero quien administra la organización. Ponle un nombre reconocible y pega la dirección que copiaste. Revisa la autenticación detectada. Usa OAuth e inicia sesión en OkaProjects para autorizar el acceso. Si la identidad publicada de Claude no es compatible, utiliza la opción de registro automático del cliente OAuth. No elijas una conexión sin autenticación. ## 3. Activa el conector en una conversación Abre una conversación y activa la conexión desde el menú de conectores. Los nombres de los menús y su disponibilidad pueden cambiar según tu cuenta. ## 4. Comprueba una consulta de lectura Prueba: "Lista los proyectos a los que tengo acceso y muéstrame las tareas pendientes de uno de ellos. No cambies nada". Compara los nombres y estados con el tablero de OkaProjects. Después puedes pedir: "De este proyecto, ¿qué tareas vencen esta semana y quién debe revisarlas?". Antes de solicitar cambios, identifica el proyecto y la tarea para evitar ambigüedades. ## Si no conecta o no encuentra tareas - **No aparece la opción:** comprueba si tu cuenta permite conexiones personalizadas y si tu organización las habilitó. - **Falla el inicio de sesión:** vuelve a copiar la dirección del perfil y confirma que estás entrando en el espacio correcto. - **No hay resultados:** verifica en OkaProjects que tu usuario tiene acceso al proyecto y que realmente existen tareas que coincidan. Para pedir ayuda, describe el paso que falla y el mensaje recibido. No compartas contraseñas ni tokens en capturas o conversaciones. ## Datos y permisos El proveedor externo recibe los datos que consulta a través de la conexión y aplica sus propias condiciones. Revisa la [política de privacidad](https://okaprojects.com/privacy-policy) y la explicación de [datos del asistente](https://okaprojects.com/asistente-ia#datos-ia). No es necesario pegar contraseñas ni tokens dentro del chat. Revisado el 13 de octubre de 2026. Instrucciones de Claude contrastadas con su [documentación oficial](https://support.claude.com/es/articles/11175166-comienza-con-conectores-personalizados-usando-mcp-remoto). Esta guía no implica que se haya probado tu cuenta concreta. También puedes usar el [asistente integrado de OkaProjects](https://okaprojects.com/asistente-ia) o leer la guía de [gestión de tareas con IA](https://okaprojects.com/articulo/como-gestionar-tareas-con-ia-conecta-tus-proyectos-a-claude-o-chatgpt). ## Organiza el trabajo con tu equipo En OkaProjects puedes crear proyectos, asignar tareas y revisar las entregas. Consulta lo que incluye el [plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). [Crear mi espacio gratis](https://okaprojects.com/start) ### Funciones URL: https://okaprojects.com/funciones > Tableros, responsables, revisores, archivos, CRM, iteraciones y Mi día. Conoce las funciones de OkaProjects con capturas reales. Producto # Un lugar para saber qué sigue. Organiza el trabajo desde el primer encargo hasta la revisión final. Proyectos, tareas y clientes conectados, con contexto para cada persona. 01 ## Un tablero que sigue tu proceso. Define los estados de cada proyecto y mueve las tareas según avanzan. Filtra por proyecto, responsable, prioridad o iteración. [![Tablero con estados personalizados y tareas asignadas](https://okaprojects.com/media/31/webp/1536)](https://okaprojects.com/media/31/webp/2048)Captura real de la aplicación. Datos de demostración. Puedes ampliar la imagen. 02 ## La entrega y su contexto, juntos. Cada tarea tiene responsable y revisor, prioridad, fecha, comentarios, archivos y una lista de pasos. La revisión forma parte del trabajo. [![Detalle de una tarea con lista de pasos y pestañas de archivos y comentarios](https://okaprojects.com/media/29/webp/1536)](https://okaprojects.com/media/29/webp/2048)Captura real de la aplicación. Datos de demostración. Puedes ampliar la imagen. 03 ## Empieza por lo que toca hoy. Mi día reúne las tareas que vencen hoy, las que van con retraso y las que esperan tu revisión. Un punto de partida para cada mañana. [![Vista Mi día con entregas y revisiones pendientes](https://okaprojects.com/media/30/webp/1536)](https://okaprojects.com/media/30/webp/2048)Captura real de la aplicación. Datos de demostración. Puedes ampliar la imagen. ## También cuenta lo que no se ve. ### Acceso por proyecto Elige quién puede ver y trabajar en cada proyecto. Cada persona accede con su cuenta. ### Clientes en el CRM Vincula el proyecto con su cliente y conserva el contexto de la relación. ### Iteraciones y seguimiento Agrupa tareas por periodos de trabajo y consulta lo completado, lo vencido y lo pendiente. ### Asistente de IA Consulta y actualiza tus proyectos conversando. [Ver funciones y tratamiento de datos](https://okaprojects.com/asistente-ia). ## Llévalo a tu forma de trabajar. [### Agencias y estudios ↗ Cada cliente, sus entregas. Coordina textos, diseño y revisión en un proyecto compartido.](https://okaprojects.com/gestion-proyectos-agencias)[### Consultorías ↗ Del diagnóstico al informe final. Conserva los acuerdos del cliente junto al trabajo.](https://okaprojects.com/gestion-proyectos-consultorias)[### Equipos de producto ↗ Prioridades, iteraciones y revisión. Decide qué entra ahora y qué queda pendiente.](https://okaprojects.com/gestion-tareas-equipos-producto) ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Gestión de proyectos para agencias URL: https://okaprojects.com/gestion-proyectos-agencias > Gestiona proyectos de agencia con tareas, fechas y revisión. Conserva los textos, diseños y comentarios junto al trabajo que necesita tu equipo. Agencias y estudios # Cada cliente tiene su próxima entrega. Gestiona proyectos de agencia con tareas, fechas y revisión. Conserva los textos, diseños y comentarios junto al trabajo que necesita tu equipo. 01 ## Acordar el encargo Define el objetivo, los entregables y lo que queda fuera. Vincula el proyecto al contacto del cliente. 02 ## Repartir la producción Separa textos, diseño y preparación de la entrega en tareas con responsable, fecha y revisor. 03 ## Cerrar la revisión Mantén el feedback junto a cada tarea y comprueba lo acordado antes de darla por terminada. [![Proyecto de demostración: Agencias y estudios](https://okaprojects.com/media/31/webp/1536)](https://okaprojects.com/media/31/webp/2048)Captura real de la aplicación. Datos de demostración. Puedes ampliar la imagen. Un ejemplo de trabajo ## Una campaña de lanzamiento. El brief, la propuesta visual, los textos y la revisión final son entregas distintas. Si falta una fotografía del cliente, anótalo en la tarea para que el equipo conozca el bloqueo. Ejemplo orientativo, no un caso de éxito de un cliente. [Preparar el brief →](https://okaprojects.com/creador-brief-proyecto) ## Antes de invitar al equipo. ### Accesos Define quién puede ver el proyecto y qué persona será responsable de cada entrega. ### Funciones y precio Consulta [las funciones](https://okaprojects.com/funciones) y [los límites del plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). El plan actual cuesta $0 por usuario al mes. ### Una consulta útil para la IA «Muéstrame las tareas que vencen esta semana, con su responsable y estado». Usa [el asistente integrado o una conexión MCP](https://okaprojects.com/asistente-ia). ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Gestión de proyectos para consultorías URL: https://okaprojects.com/gestion-proyectos-consultorias > Gestiona proyectos de consultoría con el contexto del cliente, responsables y fechas. Separa diagnóstico, propuesta y revisión para seguir cada entrega. Consultorías # Del acuerdo al informe entregado. Gestiona proyectos de consultoría con el contexto del cliente, responsables y fechas. Separa diagnóstico, propuesta y revisión para seguir cada entrega. 01 ## Definir el resultado Vincula el cliente con el proyecto. Describe el documento, análisis o propuesta que vas a entregar. 02 ## Preparar y revisar Divide cada entregable en tareas. Reúne los archivos y asigna una persona para revisar el trabajo. 03 ## Seguir los pendientes Consulta Mi día y ajusta las prioridades cuando cambie un acuerdo o llegue información del cliente. [![Proyecto de demostración: Consultorías](https://okaprojects.com/media/29/webp/1536)](https://okaprojects.com/media/29/webp/2048)Captura real de la aplicación. Datos de demostración. Puedes ampliar la imagen. Un ejemplo de trabajo ## Un diagnóstico operativo. Separa recopilación, análisis y revisión del informe. Describe los criterios de aceptación en la tarea para comprobar el documento antes de entregarlo. Ejemplo orientativo, no un caso de éxito de un cliente. [Preparar el brief →](https://okaprojects.com/creador-brief-proyecto) ## Antes de invitar al equipo. ### Accesos Define quién puede ver el proyecto y qué persona será responsable de cada entrega. ### Funciones y precio Consulta [las funciones](https://okaprojects.com/funciones) y [los límites del plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). El plan actual cuesta $0 por usuario al mes. ### Una consulta útil para la IA «Muéstrame las tareas que vencen esta semana, con su responsable y estado». Usa [el asistente integrado o una conexión MCP](https://okaprojects.com/asistente-ia). ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Gestión de tareas para equipos de producto URL: https://okaprojects.com/gestion-tareas-equipos-producto > Organiza tareas e iteraciones con prioridades, responsables y revisión. Conserva las decisiones en los comentarios de cada tarea. Equipos de producto # Decide qué entra. Termina lo acordado. Organiza tareas e iteraciones con prioridades, responsables y revisión. Conserva las decisiones en los comentarios de cada tarea. 01 ## Elegir el trabajo Revisa las prioridades y el tiempo disponible antes de agrupar tareas en una iteración. 02 ## Hacer visible la revisión Adapta los estados del tablero. Asigna responsables y revisores para que cada tarea tenga un siguiente paso. 03 ## Revisar el avance Consulta lo completado, lo vencido y lo que sigue abierto. Replanifica según las prioridades y dependencias. [![Proyecto de demostración: Equipos de producto](https://okaprojects.com/media/30/webp/1536)](https://okaprojects.com/media/30/webp/2048)Captura real de la aplicación. Datos de demostración. Puedes ampliar la imagen. Un ejemplo de trabajo ## Una mejora de formulario. Separa la definición de los campos, el cambio y la comprobación. La revisión puede exigir que el formulario funcione en móvil y explique los errores de cada campo. Ejemplo orientativo, no un caso de éxito de un cliente. [Calcular la capacidad del equipo →](https://okaprojects.com/calculadora-capacidad-equipo) ## Antes de invitar al equipo. ### Accesos Define quién puede ver el proyecto y qué persona será responsable de cada entrega. ### Funciones y precio Consulta [las funciones](https://okaprojects.com/funciones) y [los límites del plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). El plan actual cuesta $0 por usuario al mes. ### Una consulta útil para la IA «Muéstrame las tareas que vencen esta semana, con su responsable y estado». Usa [el asistente integrado o una conexión MCP](https://okaprojects.com/asistente-ia). ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Herramientas gratis para organizar proyectos URL: https://okaprojects.com/herramientas > Prioriza tareas, calcula la capacidad del equipo, crea un brief y planifica tu semana. Cuatro herramientas gratuitas sin registro. Herramientas gratuitas # Un poco de orden, antes de empezar. Cuatro herramientas para tomar decisiones sobre tu trabajo. Úsalas sin registro, guarda los datos en este navegador y descarga el resultado. [01Matriz de Eisenhower ### Decide qué va primero. Clasifica tareas por urgencia e importancia antes de llenar la agenda.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/matriz-eisenhower)[02Calculadora de capacidad ### Calcula lo que cabe. Estima las horas disponibles según las personas y su dedicación.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/calculadora-capacidad-equipo)[03Creador de briefs ### Acordad la entrega. Define el objetivo, los entregables, los responsables y las fechas.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/creador-brief-proyecto)[04Planificador semanal ### Dale un lugar en la semana. Reparte las tareas de lunes a domingo y descarga tu planificación.Abrir herramienta ↗](https://okaprojects.com/planificador-semanal) ## De la lista al plan de trabajo. Si todavía falta acordar la entrega, empieza por el brief. Usa la matriz para priorizar, calcula la capacidad del equipo y reparte después el trabajo en la semana. Las herramientas trabajan con lo que introduces. No consultan tus proyectos ni crean tareas automáticamente. Los datos se guardan en este navegador, sin sincronización entre dispositivos. [Leer las guías de gestión de proyectos →](https://okaprojects.com/blog) ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Matriz de Eisenhower online gratis URL: https://okaprojects.com/matriz-eisenhower > Organiza tareas según su urgencia e importancia. Crea tu matriz de Eisenhower online y descarga el resultado gratis, sin registro. [Inicio](https://okaprojects.com) / [Herramientas gratuitas](https://okaprojects.com/herramientas) # Matriz de Eisenhower online gratis Decide qué hacer ahora, qué reservar en tu agenda, qué delegar y qué posponer. Añade una tarea y elige el grupo que mejor describe su situación. Gratis y sin registro. Tus datos se guardan en este navegador. TareaDónde vaUrgente e importanteImportante, no urgenteUrgente, no importanteNi urgente ni importanteAñadir tarea Sin tareas en este grupo. 1. Mover a Descargar matriz (.txt) ## Cómo usar la matriz La urgencia indica cuánto puede esperar una tarea. La importancia depende de su efecto sobre tus objetivos. Una fecha cercana no convierte por sí sola una petición en importante. - **Hacer:** una entrega acordada para hoy que bloquea a tu cliente. - **Planificar:** preparar la propuesta del mes próximo antes de que se vuelva urgente. - **Delegar:** coordinar una reunión si otra persona puede hacerlo con el contexto adecuado. - **Descartar o posponer:** revisar una idea que no apoya el objetivo actual. Son ejemplos orientativos. Tú decides cada clasificación; la herramienta no evalúa tus tareas automáticamente. Continúa con la guía sobre [cómo priorizar cuando todo parece urgente](https://okaprojects.com/articulo/como-priorizar-tareas-cuando-todo-parece-urgente) y lleva tus prioridades al [planificador semanal](https://okaprojects.com/planificador-semanal). ## Organiza el trabajo con tu equipo En OkaProjects puedes crear proyectos, asignar tareas y revisar las entregas. Consulta lo que incluye el [plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). [Crear mi espacio gratis](https://okaprojects.com/start) ### Planificador semanal de tareas gratis URL: https://okaprojects.com/planificador-semanal > Organiza tus tareas de lunes a domingo y descarga tu plan semanal. Plantilla online gratuita, sin cuenta ni registro. [Inicio](https://okaprojects.com) / [Herramientas gratuitas](https://okaprojects.com/herramientas) # Planificador semanal de tareas gratis Reparte las tareas entre los días de la semana y deja espacio para revisiones e imprevistos. Descarga el plan cuando esté listo. Gratis y sin registro. Tus datos se guardan en este navegador. Fecha de referencia de la semana (opcional) Añade tareas, entregas y tiempo de revisión. No se crean recordatorios ni eventos en tu calendario. Descargar planificación (.txt) ## Cómo preparar una semana realista 1. Coloca primero las entregas con una fecha acordada. 2. Divide el trabajo previo en tareas concretas y reserva tiempo para revisarlo. 3. Comprueba la [capacidad del equipo](https://okaprojects.com/calculadora-capacidad-equipo) antes de llenar todos los días. 4. Revisa el plan al empezar la jornada y ajusta lo pendiente. Si no sabes por dónde empezar, utiliza la [matriz de Eisenhower](https://okaprojects.com/matriz-eisenhower). Para gestionar responsables, estados y fechas junto a otras personas, consulta [las funciones de OkaProjects](https://okaprojects.com/funciones). ## Organiza el trabajo con tu equipo En OkaProjects puedes crear proyectos, asignar tareas y revisar las entregas. Consulta lo que incluye el [plan gratuito](https://okaprojects.com/precios). [Crear mi espacio gratis](https://okaprojects.com/start) ### Política de cookies URL: https://okaprojects.com/cookie-policy > Qué cookies utiliza okaprojects.com, para qué sirven, cuánto duran y cómo gestionar tus preferencias. Información legal # Política de cookies Última actualización: 18 de septiembre de 2026 Las cookies son pequeños archivos que el navegador guarda para mantener una sesión, proteger solicitudes o recordar tus preferencias. Este documento explica qué cookies utiliza okaprojects.com y el servicio OkaProjects, y cómo puedes gestionarlas. Contenido 1. [1. Cookies técnicas y opcionales](#tipos) 2. [2. Inventario de cookies propias](#inventario) 3. [3. Cookies de seguridad de Cloudflare](#cloudflare) 4. [4. Preferencias y eliminación](#preferencias) 5. [5. Enlaces y servicios de terceros](#terceros) 6. [6. Si incorporamos nuevas herramientas](#nuevas) 7. [7. Contacto y actualización](#contacto) ## 1. Cookies técnicas y opcionales Las cookies estrictamente necesarias para prestar el servicio que solicitas no requieren consentimiento previo. Las cookies opcionales (analítica o marketing) solo se instalan si las aceptas en el panel de preferencias. Navegar, cerrar un aviso o seguir usando el sitio no constituye consentimiento. En la fecha de esta versión no hay herramientas de analítica ni de marketing configuradas en este sitio; las categorías opcionales del panel permanecen inactivas hasta que se incorporen y se actualice este documento. ## 2. Inventario de cookies propias CookieFinalidadDuraciónoka-projects-sessionMantener la sesión, los mensajes del sistema y el acceso autenticado.120 minutos desde su renovación.XSRF-TOKENProteger las solicitudes frente a falsificación entre sitios.120 minutos desde su renovación.remember\_web\_…Mantener el acceso de un usuario que marca «recordarme» al iniciar sesión. No se crea por visitar las páginas públicas.Hasta 400 días; se retira al cerrar sesión.Preferencia de cookiesRecordar las categorías que aceptaste o rechazaste en el panel de preferencias.Hasta que la cambies o la elimines. Las cookies técnicas pueden renovarse al navegar. Su caducidad no determina la conservación de registros en el servidor. ## 3. Cookies de seguridad de Cloudflare El tráfico pasa por el proxy de Cloudflare. Si están habilitadas las funciones de protección correspondientes, Cloudflare puede establecer cookies para detectar tráfico automatizado o recordar verificaciones de seguridad. No son cookies publicitarias. - **\_\_cf\_bm:** protección frente a bots; caduca tras 30 minutos de inactividad. - **cf\_clearance:** conserva el resultado de una comprobación de seguridad; su duración depende de la configuración de desafíos del sitio. ## 4. Preferencias y eliminación Puedes abrir el panel de preferencias desde el enlace «Gestionar preferencias» del aviso de cookies o desde el pie de cualquier página, y cambiar tu elección en cualquier momento. Tu navegador permite consultar, bloquear y eliminar cookies en su configuración de privacidad. Bloquear las cookies necesarias impide iniciar sesión y usar los formularios protegidos. Cerrar sesión elimina el acceso persistente del navegador utilizado. ## 5. Enlaces y servicios de terceros Los enlaces externos, incluidos los asistentes de IA de terceros que conectes mediante MCP, solo se abren cuando eliges visitarlos y utilizan sus propias cookies bajo sus políticas. La preferencia de este sitio no controla las cookies de un sitio externo. ## 6. Si incorporamos nuevas herramientas Antes de añadir cookies opcionales actualizaremos esta política y solicitaremos un consentimiento previo, específico y revocable, con opciones equivalentes para aceptar y rechazar. ## 7. Contacto y actualización Para consultas sobre cookies escribe a , llama al [+58 424 178 0659](tel:+584241780659) o consulta la [política de privacidad](https://okaprojects.com/privacy-policy). [Política de privacidad ](https://okaprojects.com/privacy-policy)[Términos y condiciones ](https://okaprojects.com/terms-and-conditions) ### Política de privacidad URL: https://okaprojects.com/privacy-policy > Cómo Okanet Solutions trata los datos personales en okaprojects.com y en el servicio OkaProjects: datos, finalidades, proveedores, plazos y derechos. Información legal # Política de privacidad Última actualización: 23 de octubre de 2026 Esta política describe cómo Okanet Solutions trata los datos personales en el sitio okaprojects.com y en el servicio OkaProjects. Okanet es una empresa establecida en Venezuela y sujeta a la legislación venezolana; cuando resulte aplicable el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), se aplicarán además sus reglas. Contenido 1. [1. Responsable y contacto](#responsable) 2. [2. Qué datos se tratan](#datos) 3. [3. Finalidades y bases jurídicas](#finalidades) 4. [4. Asistente de IA y modelos de terceros](#ia) 5. [5. Proveedores y tratamiento internacional](#proveedores) 6. [6. Conservación](#conservacion) 7. [7. Tus derechos](#derechos) 8. [8. Seguridad](#seguridad) 9. [9. Cookies, decisiones automatizadas y menores](#cookies) 10. [10. Cambios](#cambios) ## 1. Responsable y contacto El responsable es Okanet Solutions C.A., RIF J-41299500-6, con sede en Av. Rómulo Gallegos con Calle Pedro Manrique, Edif. Centro ALOA, PP-36-L, Caracas 1071, Venezuela. Puedes dirigir consultas o solicitudes sobre tus datos a , escribir a esa dirección postal o llamar al [+58 424 178 0659](tel:+584241780659). Cuando utilizas OkaProjects para gestionar información de tus propios clientes o colaboradores, tu organización decide qué datos introduce y con qué finalidad; Okanet los aloja y procesa siguiendo tus instrucciones para prestar el servicio. ## 2. Qué datos se tratan - **Navegación:** dirección IP, URL solicitada, información del navegador, fecha y hora. Las sesiones conservan la IP, el agente del navegador y la última actividad. - **Solicitud de demo y formulario de contacto:** nombre, correo electrónico, empresa si la indicas y el mensaje que escribes. Se guardan como contacto en el CRM de OkaProjects para responderte. - **Cuenta y espacio de trabajo:** nombre, correo, contraseña protegida mediante hash, nombre de la organización, dirección del espacio, rol y permisos, y si has aceptado los términos. También los datos de acceso opcionales que actives, como la verificación en dos pasos o las passkeys. - **Contenido del espacio de trabajo:** proyectos, tareas, estados, comentarios, archivos e imágenes, iteraciones, y los contactos y empresas que registres en el CRM. - **Asistente de IA:** las consultas que envías al asistente y las acciones que este realiza sobre tu espacio, incluidos los tokens de acceso que generes para conectar asistentes externos mediante MCP. - **Correo electrónico:** los mensajes que te enviamos (verificación, recuperación de acceso, avisos del servicio) y sus datos de entrega. - **Registro de actividad:** un historial de acciones relevantes dentro del espacio de trabajo (quién creó o modificó qué y cuándo) para trazabilidad y seguridad. No solicites ni almacenes en el servicio categorías especiales de datos, credenciales de terceros ni información confidencial que no sea necesaria para tu trabajo. ## 3. Finalidades y bases jurídicas Tratamos los datos para crear y administrar tu cuenta y tu espacio de trabajo, prestar las funciones del servicio, responder solicitudes de demo y consultas, enviar comunicaciones operativas, proteger el servicio frente a abusos, y cumplir las obligaciones legales aplicables. No utilizamos el contenido de tu espacio de trabajo para fines ajenos a la prestación del servicio. Cuando sea aplicable el RGPD, las bases jurídicas previstas son: - **Ejecución del contrato o medidas precontractuales** (artículo 6.1.b): registro, uso del servicio y atención de solicitudes de demo. - **Interés legítimo** (artículo 6.1.f): operar y proteger el servicio, controlar accesos, prevenir incidentes y gestionar la relación profesional con representantes de empresas. - **Obligación legal** (artículo 6.1.c): conservación de documentación mercantil y atención de requerimientos legales. - **Consentimiento** (artículo 6.1.a): cookies opcionales, comunicaciones comerciales y el envío de consultas y datos del espacio de trabajo a OpenAI cuando el asistente lo requiere, si se activa. Puedes retirarlo en cualquier momento. Enviar una solicitud de demo o crear una cuenta no te suscribe a publicidad. ## 4. Asistente de IA y modelos de terceros Cuando un administrador activa el asistente de IA, las consultas de los usuarios y los datos del espacio de trabajo necesarios para responderlas se procesan con un modelo de lenguaje. El asistente integrado utiliza modelos de OpenAI. Las consultas y el contexto necesario se envían a ese proveedor. Según la documentación de su API, los datos no se utilizan para entrenar modelos por defecto; los registros de control de abusos pueden conservarse hasta 30 días, salvo excepciones legales o de protección del servicio. Consulta la [documentación de datos de OpenAI](https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data) para conocer el tratamiento y la conservación según la función utilizada. La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento del administrador del espacio de trabajo, que se registra con fecha, versión del aviso y dirección IP, y que puede retirarse desactivando el asistente. Retirar el consentimiento no afecta al tratamiento realizado con anterioridad ni al contenido que los proveedores ya hayan recibido. Si conectas un asistente externo (por ejemplo Claude o ChatGPT) mediante MCP, ese proveedor recibe las consultas y respuestas conforme a su propia política de privacidad y a la configuración de tu cuenta con él. Puedes revocar los tokens de acceso en cualquier momento desde tu perfil. ## 5. Proveedores y tratamiento internacional Okanet está en Venezuela y presta el servicio desde ese país con los siguientes proveedores: - **DigitalOcean:** alojamiento de la aplicación y su base de datos, principalmente en NYC1 (Nueva York, Estados Unidos). - **Cloudflare (DNS y proxy):** resolución de nombres, distribución de contenido y protección del tráfico; puede tratar direcciones IP y datos de seguridad en su red internacional. - **Cloudflare R2:** almacenamiento de archivos e imágenes subidos al servicio. - **Postmark:** envío y recepción de correo electrónico transaccional; puede tratar remitentes, destinatarios, contenido y datos de entrega. - **OpenAI:** procesamiento de las consultas al asistente integrado y del contexto del espacio de trabajo necesario para responder, cuando se utiliza esta función. El alojamiento y los servicios de red pueden implicar tratamiento fuera de Venezuela. Los proveedores actúan conforme a los servicios contratados y sus acuerdos de tratamiento. Cuando el RGPD lo exija, las transferencias contarán con un mecanismo válido y podrás solicitar información sobre sus garantías mediante nuestro correo de contacto. ## 6. Conservación - **Cuenta y contenido del espacio de trabajo:** mientras la cuenta esté activa. Tras la cancelación o la solicitud de eliminación, se eliminan o anonimizan en un plazo de 30 días, salvo obligación legal de conservación. - **Solicitudes de demo y consultas sin contratación:** 12 meses desde la última interacción. - **Registros técnicos rutinarios:** 30 días desde su generación; los vinculados a un incidente o reclamación se conservan hasta cerrar el caso. - **Copias de seguridad operativas:** rotación de 30 días. Tras eliminar datos del sistema activo, pueden permanecer en las copias hasta vencer ese ciclo. - **Correo en Postmark:** según su documentación, contenido y metadatos se conservan por defecto 45 días. - **Documentación mercantil:** el artículo 44 del Código de Comercio venezolano exige diez años de conservación para libros, comprobantes y correspondencia mercantil. Ningún plazo de esta política autoriza a destruir datos sujetos a una obligación legal, orden de conservación o reclamación vigente. ## 7. Tus derechos Puedes escribir a para conocer qué datos tratamos y con qué finalidad, y solicitar su actualización, rectificación o eliminación conforme a la legislación aplicable. Cuando corresponda conforme al RGPD, también puedes ejercer los derechos de limitación, portabilidad y oposición, y retirar el consentimiento otorgado sin afectar al tratamiento lícito previo. Si eres usuario de un espacio de trabajo gestionado por otra organización, dirige la solicitud en primer lugar a esa organización; Okanet colaborará con ella para atenderla. El plazo general de respuesta bajo el RGPD es de un mes. También puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos competente. ## 8. Seguridad Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado del tráfico, contraseñas protegidas mediante hash, verificación en dos pasos y passkeys opcionales, aislamiento de los datos por espacio de trabajo, permisos por proyecto y registro de actividad. Ninguna medida elimina por completo el riesgo; te recomendamos usar contraseñas robustas y revisar periódicamente los accesos de tu equipo. ## 9. Cookies, decisiones automatizadas y menores El servicio utiliza cookies técnicas de sesión y seguridad y, solo si se activan, cookies opcionales de analítica o marketing con tu consentimiento previo. Consulta la [política de cookies](https://okaprojects.com/cookie-policy). No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti. El servicio está dirigido a empresas y profesionales y no ofrece servicios orientados a menores. ## 10. Cambios La fecha del documento se actualizará cuando cambie el tratamiento descrito. Los cambios relevantes se comunicarán antes de aplicarse. [Términos y condiciones ](https://okaprojects.com/terms-and-conditions)[Política de cookies ](https://okaprojects.com/cookie-policy) ### Precios URL: https://okaprojects.com/precios > OkaProjects cuesta $0 por usuario al mes. Consulta las funciones, los límites de archivos y el soporte del plan gratuito, sin tarjeta. Precios # Un plan gratuito. Todo tu equipo. El plan actual incluye las funciones de OkaProjects por $0 por usuario al mes. No necesitas tarjeta y no es un periodo de prueba. Plan Gratis $0 por usuario al mes [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) El plan gratuito no caduca. Si cambian las condiciones, las publicaremos aquí y avisaremos con antelación. ## Lo que incluye. ### Proyectos y tareas Tableros con estados propios, prioridades, fechas y planificación por iteraciones. ### Trabajo en equipo Responsables, revisores, permisos por proyecto, comentarios, pasos y archivos adjuntos. ### Clientes y seguimiento CRM conectado con proyectos, Mi día y panel de seguimiento del trabajo. ### Asistente de IA Asistente integrado y conexión con Claude o ChatGPT mediante MCP; la disponibilidad externa depende de tu cuenta del proveedor. ## Los límites, a la vista. ### Personas y proyectos Hoy no aplicamos límites de personas, proyectos, tareas ni iteraciones. ### Archivos de tareas Hasta 12 MB por archivo. Sin límite de archivos por tarea. ### Almacenamiento Hoy no aplicamos una cuota de almacenamiento por espacio. Cualquier cambio se publicará y avisará con antelación. ### Asistente de IA Sin límite de mensajes ni de consultas en el plan actual. Lee [qué datos se comparten](https://okaprojects.com/asistente-ia#datos-ia), antes de activarlo. ### Soporte Incluido mediante tickets en Ayuda y soporte. Hasta 5 archivos de 5 MB por ticket y plazo máximo de respuesta de 7 días en el plan gratuito. ### Inactividad Solo se cierra un espacio tras 12 meses consecutivos sin inicios de sesión, con aviso por correo 30 días antes. Basta entrar para conservarlo. Consulta [las condiciones del plan](https://okaprojects.com/terms-and-conditions#prueba). ## Preguntas sobre el plan. ¿Puedo invitar a todo el equipo?Sí. Cada persona invitada cuesta $0 al mes con el plan actual. ¿Se convierte automáticamente en un plan de pago?No. El plan gratuito no es una prueba y no exige contratar después un plan de pago. ¿Qué ocurre si aparecen planes de pago?Publicaremos las condiciones y avisaremos con antelación a los administradores. Los cambios no se aplicarán de forma retroactiva. ¿Cómo recibo ayuda?Abre Ayuda y soporte desde el menú de tu usuario. Si no puedes entrar, consulta [las opciones de contacto](https://okaprojects.com/preguntas#ayuda). ### Preguntas frecuentes URL: https://okaprojects.com/preguntas > Resuelve dudas sobre OkaProjects: funciones, plan gratuito, acceso, permisos, datos y soporte. Encuentra tu espacio o contacta con el equipo. Preguntas frecuentes # Las respuestas, sin rodeos. Qué puedes hacer, cómo empezar y dónde encontrar ayuda. Si ya tienes una cuenta, busca tu espacio con el correo que utilizaste al registrarte. ## Producto y acceso. ¿Qué es OkaProjects?OkaProjects es un software de gestión de proyectos en español. Reúne tableros de tareas, responsables, revisores, fechas, clientes en el CRM y un asistente de IA para organizar el trabajo del equipo. ¿Cuánto cuesta?El plan actual cuesta $0 por usuario al mes. No pide tarjeta y no es un periodo de prueba. Consulta las funciones y los límites en [Precios](https://okaprojects.com/precios). ¿Puedo conectar Claude o ChatGPT?Sí, mediante MCP y una cuenta del proveedor que permita conexiones personalizadas. La conexión usa los permisos de tu cuenta de OkaProjects. Consulta [cómo funciona y qué datos comparte](https://okaprojects.com/asistente-ia). ¿Cómo inicio sesión?Cada equipo tiene su propia dirección. Escribe tu correo en [Encuentra tu sitio](https://okaprojects.com/find-site) para llegar al acceso de tu espacio. ¿Puedo adaptar las columnas del tablero?Sí. Cada proyecto tiene sus propios estados y puedes ordenarlos según tu proceso. ¿Quién puede ver un proyecto?Las personas a las que se concede acceso. Cada proyecto define quién puede verlo y trabajar en él. ¿Qué dirección debo elegir al registrarme?La dirección identifica el espacio de tu equipo. Por ejemplo, estudio-norte.okaprojects.com. Puedes editar la propuesta durante el registro; utiliza letras minúsculas, números y guiones. ¿Puedo cambiar esa dirección después?El cambio no está disponible desde el panel. Contacta con [soporte](#ayuda) si necesitas otra dirección. ## Tus datos. ¿Dónde consulto cómo se utilizan mis datos?La [política de privacidad](https://okaprojects.com/privacy-policy) describe los proveedores, el tratamiento y la conservación. La [página del asistente](https://okaprojects.com/asistente-ia#datos-ia) explica qué se comparte al utilizar IA. ¿Cómo descargo mis archivos?Abre la tarea y entra en Archivos adjuntos. Cada archivo puede descargarse en su formato original. ¿Cómo obtengo una copia de mi información?Puedes consultar los datos disponibles por MCP o API con tus permisos. Si necesitas una copia de tu espacio, contacta con [soporte](#ayuda) desde el correo de tu cuenta. ¿Puedo dejar de usar el servicio?Sí. Puedes dejar de utilizarlo cuando quieras y solicitar la eliminación del espacio por correo al equipo de soporte, conforme a la política de privacidad. Ayuda y soporte ## Habla con nuestro equipo. El plan gratuito incluye soporte, con un plazo máximo de respuesta de 7 días. ### Desde tu espacio Abre el menú de tu usuario y entra en Ayuda y soporte. Crea un ticket y adjunta hasta 5 archivos de 5 MB. La conversación queda en el panel y te avisamos por correo. ### Por correo Si no puedes entrar o aún no tienes una cuenta, escríbenos. ## Empieza con un proyecto real. Crea tu cuenta, invita al equipo y reparte la primera entrega. [Crear mi cuenta gratis ↗](https://okaprojects.com/start) Gratis. Sin tarjeta de crédito. ### Términos y condiciones URL: https://okaprojects.com/terms-and-conditions > Condiciones de uso del sitio y del servicio OkaProjects, una plataforma de gestión de proyectos de Okanet Solutions C.A. Información legal # Términos y condiciones Última actualización: 23 de octubre de 2026 Estas condiciones regulan el uso del sitio [okaprojects.com](https://okaprojects.com) y del servicio OkaProjects, una plataforma de gestión de proyectos ofrecida por Okanet Solutions. Al crear una cuenta o utilizar el servicio aceptas estas condiciones. Contenido 1. [1. Titular y ámbito](#titular) 2. [2. El servicio](#servicio) 3. [3. Registro y cuenta](#cuenta) 4. [4. Plan gratuito y condiciones comerciales](#prueba) 5. [5. Uso permitido](#uso) 6. [6. Tu contenido y propiedad intelectual](#contenido) 7. [7. Asistente de IA, modelos de terceros e integraciones](#ia) 8. [8. Privacidad y cookies](#privacidad) 9. [9. Disponibilidad y responsabilidad](#disponibilidad) 10. [10. Suspensión y cancelación](#baja) 11. [11. Cambios](#cambios) 12. [12. Legislación, controversias y contacto](#ley) ## 1. Titular y ámbito OkaProjects es un producto de Okanet Solutions C.A., RIF J-41299500-6, con sede en Av. Rómulo Gallegos con Calle Pedro Manrique, Edif. Centro ALOA, PP-36-L, Caracas 1071, Venezuela. Correo: . Teléfono: [+58 424 178 0659](tel:+584241780659). Sitio corporativo: [okanetsolutions.com](https://okanetsolutions.com/). Estas condiciones se aplican al sitio público de OkaProjects, a la creación de cuentas y espacios de trabajo y al uso del servicio en línea. Los servicios contratados a medida, la consultoría y las condiciones comerciales de los planes se formalizan mediante una propuesta y un acuerdo por escrito, que prevalecen sobre estas condiciones en lo que regulen de forma específica. ## 2. El servicio OkaProjects permite crear un espacio de trabajo propio con su dirección web, gestionar proyectos, tareas, estados, prioridades, fechas, iteraciones, responsables y revisores, mantener comentarios y archivos en las tareas, vincular proyectos con clientes registrados en el CRM y utilizar un asistente de IA, incluida la conexión con asistentes externos mediante MCP. Las páginas del sitio describen el servicio de forma general y los ejemplos de tableros y conversaciones son ilustrativos: no constituyen una garantía de resultados. Las funciones que puedes usar y sus límites son los que figuran en la [página de precios](https://okaprojects.com/precios), que hoy describe el único plan vigente, el plan gratuito. ## 3. Registro y cuenta Para usar el servicio debes registrarte con un nombre, un correo electrónico válido, el nombre de tu organización y una contraseña, y elegir la dirección de tu espacio de trabajo. Eres responsable de la exactitud de esos datos, de la confidencialidad de tus credenciales y de toda actividad realizada desde tu cuenta. La persona que crea el espacio de trabajo actúa como administradora y puede invitar a otras personas, asignarles permisos y decidir qué proyectos ve cada una. La organización titular del espacio responde por el uso que hagan sus usuarios. Debes ser mayor de edad y tener capacidad para aceptar estas condiciones en nombre de tu organización. El servicio está dirigido a empresas y profesionales. ## 4. Plan gratuito y condiciones comerciales El plan vigente cuesta $0 por usuario al mes e incluye las funciones publicadas en la página de [precios](https://okaprojects.com/precios); no se solicita ningún medio de pago al registrarse. El plan gratuito no es un periodo de prueba: no caduca, no exige contratar después un plan de pago y no se cancela por no contratarlo. Si Okanet introduce planes de pago o servicios adicionales, publicará sus condiciones (alcance, precio, impuestos, forma de pago, plazos, soporte y niveles de servicio) y las comunicará con antelación a los administradores de los espacios de trabajo; no se aplicarán de forma retroactiva ni sin aceptación expresa. Una consulta o una solicitud de demo no formalizan una contratación. Okanet puede limitar, suspender o dar por finalizados los espacios de trabajo que incumplan estas condiciones y aquellos que permanezcan inactivos durante 12 meses consecutivos. Se considera inactivo el espacio en el que ninguna persona ha iniciado sesión durante ese periodo. Antes de cerrar un espacio por inactividad avisamos por correo electrónico a sus administradores con al menos 30 días de antelación, y basta con iniciar sesión dentro de ese plazo para conservarlo. ## 5. Uso permitido Puedes utilizar el servicio para fines lícitos y conforme a estas condiciones. No está permitido: suplantar identidades; distribuir código malicioso; intentar acceder a espacios de trabajo, cuentas o sistemas ajenos; extraer datos de forma masiva o automatizada fuera de las integraciones previstas; interferir con el funcionamiento o la seguridad del servicio; ni almacenar contenido ilícito o que vulnere derechos de terceros. Las pruebas de seguridad contra la plataforma requieren autorización previa y por escrito de Okanet. ## 6. Tu contenido y propiedad intelectual Los proyectos, tareas, comentarios, archivos y datos de clientes que introduces en tu espacio de trabajo son tuyos o de tu organización. Nos concedes únicamente la licencia necesaria para alojarlos, procesarlos, mostrarlos a los usuarios que autorices y prestarte el servicio, incluidas las funciones de IA que solicites. El software, las marcas, los diseños y el contenido del sitio pertenecen a Okanet o a sus respectivos titulares. El uso del servicio no transfiere derechos sobre el software ni sobre las marcas. Los componentes sujetos a licencias de terceros se rigen por esas licencias. ## 7. Asistente de IA, modelos de terceros e integraciones El asistente de IA y las conexiones mediante MCP actúan sobre tu espacio de trabajo con los permisos del usuario que las autoriza. Las respuestas generadas pueden contener errores y debes revisarlas antes de tomar decisiones basadas en ellas. Para responder a tus consultas, OkaProjects envía la consulta y los datos de tu espacio de trabajo que el asistente necesita (por ejemplo, títulos y descripciones de tareas, comentarios o datos de contactos del CRM) a un modelo de lenguaje. El asistente integrado utiliza modelos de OpenAI, por lo que la consulta y el contexto necesario se envían a ese proveedor. Según la documentación de su API, esos datos no se utilizan para entrenar modelos por defecto. En todo caso: - El asistente solo se activa si el administrador del espacio de trabajo lo autoriza expresamente en la configuración, y puede desactivarlo en cualquier momento. La desactivación no afecta al contenido ya enviado antes de ese momento. - No introduzcas en el asistente contraseñas, credenciales, datos financieros, datos de salud ni ninguna información que no puedas compartir con un tercero. - Los modelos pueden tener límites de uso, latencia variable, cambios de versión o interrupciones sin previo aviso. No garantizamos su disponibilidad ni la calidad de sus respuestas. - Si cambiamos de proveedor o de modelo, actualizaremos esta sección y el aviso de la página del asistente antes de aplicarlo. Al conectar un asistente externo (por ejemplo Claude o ChatGPT) mediante MCP, sus proveedores aplican sus propias condiciones y políticas de privacidad. Los tokens de acceso que generes son personales; debes custodiarlos y revocarlos si dejan de ser necesarios o sospechas un uso indebido. ## 8. Privacidad y cookies El tratamiento de datos personales se describe en la [política de privacidad](https://okaprojects.com/privacy-policy) y el uso de cookies en la [política de cookies](https://okaprojects.com/cookie-policy). Cuando alojamos datos de tus clientes por tu cuenta, actuamos siguiendo tus instrucciones; las responsabilidades adicionales que exija la normativa aplicable se regularán en el acuerdo correspondiente. ## 9. Disponibilidad y responsabilidad El servicio puede sufrir interrupciones, mantenimiento o errores. Procuramos avisar de los mantenimientos programados y restablecer el servicio con diligencia, pero no garantizamos una disponibilidad ininterrumpida salvo que un acuerdo por escrito establezca niveles de servicio concretos. Eres responsable de conservar copias de la información crítica y de revisar el contenido generado por la IA. Dentro de lo permitido por la ley, Okanet no responde por lucro cesante ni por daños indirectos derivados del uso o la imposibilidad de uso del servicio. Nada en estas condiciones excluye derechos irrenunciables ni responsabilidades que no puedan limitarse legalmente. ## 10. Suspensión y cancelación Puedes dejar de usar el servicio en cualquier momento y solicitar la eliminación de tu espacio de trabajo escribiendo a . Okanet puede suspender o cancelar las cuentas que incumplan estas condiciones, que supongan un riesgo para la seguridad del servicio o de terceros, o que permanezcan inactivas durante 12 meses consecutivos. En el caso de la inactividad avisamos con al menos 30 días de antelación, en los términos de la sección 4; en los demás casos avisamos previamente cuando sea razonable. No cancelamos espacios de trabajo por no contratar un plan de pago. Tras la cancelación, los datos se eliminan conforme a los plazos indicados en la [política de privacidad](https://okaprojects.com/privacy-policy), salvo obligación legal de conservación. ## 11. Cambios Los cambios de estas condiciones se identificarán mediante la fecha de versión y se comunicarán a los administradores de los espacios de trabajo cuando sean relevantes. No modifican retroactivamente un acuerdo ya celebrado. ## 12. Legislación, controversias y contacto Estas condiciones se rigen por las leyes de la República Bolivariana de Venezuela. Las controversias se someterán a los tribunales que resulten competentes conforme a las reglas aplicables, sin excluir normas imperativas ni derechos irrenunciables que correspondan. Los acuerdos de servicio pueden definir condiciones específicas de resolución de controversias. Puedes plantear una consulta o reclamación mediante , por teléfono al [+58 424 178 0659](tel:+584241780659) o por escrito a la dirección indicada en la sección 1. [Política de privacidad ](https://okaprojects.com/privacy-policy)[Política de cookies ](https://okaprojects.com/cookie-policy)[Empieza gratis hoy ](https://okaprojects.com/start) ## Articles ### Iteraciones: cómo planificar el trabajo del equipo en ciclos cortos URL: https://okaprojects.com/articulo/iteraciones-como-planificar-el-trabajo-del-equipo-en-ciclos-cortos Una lista de tareas sin final es difícil de gestionar: siempre hay algo más abajo y nunca se sabe si la semana ha ido bien. Trabajar por iteraciones resuelve eso con una idea simple. Se elige un periodo corto, se decide qué entra y al terminar se mira qué se completó y qué no. En esta guía verás cómo definir una iteración, qué meter dentro, cómo cerrarla sin arrastrar el problema a la siguiente y qué convive con el tablero del día a día. ## Qué es una iteración Una iteración es un periodo con fecha de inicio y fecha de fin al que se asocian tareas. En muchos equipos se le llama sprint, pero el nombre da igual: lo que importa es que tenga un principio, un final y un conjunto de trabajo acordado. No sustituye al tablero. El tablero dice en qué estado está cada tarea; la iteración dice a qué semana pertenece. Son dos preguntas distintas y las dos hacen falta. ## Por qué una semana suele ser suficiente Los ciclos largos esconden los problemas hasta que ya es tarde. Una semana tiene tres ventajas prácticas: - **Cabe en la cabeza.** Todo el mundo recuerda a qué se comprometió el lunes. - **El error sale barato.** Si la planificación falla, se corrige siete días después. - **Encaja con el cliente.** La mayoría de las revisiones y entregas ya son semanales. Si tu trabajo tiene entregas quincenales, usa dos semanas. Lo que no funciona es cambiar la duración cada vez, porque entonces no hay forma de comparar una iteración con otra. ## Qué entra en la iteración Aquí es donde se decide de verdad. Tres criterios que evitan la lista imposible: 1. **Entra lo que tiene responsable.** Una tarea sin dueño no es un compromiso, es una intención. 2. **Entra lo que cabe.** Compara con lo que el equipo completó la semana pasada, no con lo que le gustaría completar. 3. **Deja aire para lo imprevisto.** Si cada semana entra trabajo urgente, resérvale sitio en lugar de fingir que no existe. En OkaProjects la iteración es del espacio de trabajo, no de un solo proyecto, así que una misma semana puede recoger tareas de varios clientes a la vez. Es justo lo que necesita un equipo pequeño que reparte su tiempo entre varios encargos. ![Detalle de una tarea de OkaProjects con su lista de pasos, donde dos de cuatro están completados](https://okaprojects.com/media/29/jpg) ## Cerrar la iteración sin arrastrar el problema El final de la iteración es el momento más útil y el que más equipos se saltan. Conviene hacer dos cosas antes de cerrar: - **Mirar lo que quedó sin terminar** y preguntarse por qué. Casi siempre es la misma causa repetida: tareas demasiado grandes, revisiones que se acumulan o trabajo urgente que no estaba previsto. - **Decidir explícitamente qué sigue.** Lo que no se termina no desaparece: o pasa a la semana siguiente o se descarta, y ambas son decisiones válidas. En OkaProjects, la acción **Finalizar iteración** del tablero hace ese traspaso por ti: crea la iteración de la semana siguiente y mueve a ella las tareas que quedaron sin completar. La iteración anterior queda cerrada con lo que sí se entregó. ## Qué mirar al final No hacen falta métricas complicadas. Con dos basta para tener la conversación: - **Cuántas tareas había en el alcance** de la iteración. - **Qué proporción se completó.** Si esa cifra baja varias semanas seguidas, el equipo está aceptando más de lo que puede entregar. El panel de OkaProjects muestra la iteración activa, las tareas que tiene en su alcance y la tasa de finalización, sin que nadie tenga que contar tarjetas a mano. ## Cómo empezar con OkaProjects 1. Crea tu espacio de trabajo gratis en [okaprojects.com/start](/start). No se pide tarjeta. 2. Crea la iteración de esta semana y asigna a ella las tareas acordadas. 3. Trabaja en el tablero como siempre y filtra por la iteración activa cuando quieras ver solo lo comprometido. 4. El último día, usa **Finalizar iteración** y revisa qué quedó fuera. Puedes ver el resto de funciones en la página de [funciones](/funciones) y las condiciones del plan gratuito en [precios](/precios). ## Recursos para aplicar esta guía - [Calculadora de capacidad del equipo](/calculadora-capacidad-equipo) - [Tareas para equipos de producto](/gestion-tareas-equipos-producto) ### Cómo priorizar tareas cuando todo parece urgente URL: https://okaprojects.com/articulo/como-priorizar-tareas-cuando-todo-parece-urgente Cuando hay varios proyectos abiertos, casi todo llega marcado como urgente. El resultado es conocido: la lista crece, el equipo salta de una cosa a otra y al final de la semana lo importante sigue sin avanzar. Priorizar no consiste en etiquetar más, sino en tener pocos criterios y aplicarlos siempre igual. En esta guía verás cómo separar lo urgente de lo importante, qué información necesita una tarea para poder ordenarla y qué mirar cada mañana para empezar por donde toca. ## Por qué todo acaba siendo urgente La urgencia se infla por tres motivos que se repiten en casi cualquier equipo: - **La prioridad la pone quien pide.** Si cada persona marca su propia petición, todas serán urgentes. - **No hay fecha.** Sin una fecha de entrega, la única forma de dar importancia a algo es gritar más. - **La lista no cabe.** Cuando se acepta más trabajo del que entra en la semana, priorizar se convierte en apagar fuegos. ## Separa la urgencia de la importancia Urgente es lo que tiene una fecha encima. Importante es lo que mueve el proyecto. Son cosas distintas y conviene registrarlas por separado, porque una tarea puede ser importante y no correr, o correr mucho y aportar poco. En la práctica se traduce en dos campos distintos en cada tarea: una **prioridad**, que dice cuánto pesa, y una **fecha de entrega**, que dice cuándo vence. Con esos dos datos ya se puede ordenar una lista sin discutir. ## Con tres niveles de prioridad basta Las escalas de cinco o seis niveles terminan usando solo los extremos. Tres opciones obligan a decidir: 1. **Normal:** el trabajo que sostiene el proyecto. Debería ser la mayoría. 2. **Alta:** afecta a una entrega comprometida o bloquea a otra persona. 3. **Urgente:** se atiende hoy. Si hay más de dos o tres a la vez, la etiqueta ha dejado de significar algo. En OkaProjects cada tarea lleva exactamente esos tres niveles, junto con su responsable y su revisor, así que la prioridad se ve en la tarjeta sin abrirla. ![Tablero de OkaProjects con tarjetas que muestran prioridad, fecha de entrega y responsable](https://okaprojects.com/media/31/jpg) ## La fecha hace el trabajo que la prioridad no puede Una prioridad alta sin fecha no le dice a nadie qué hacer primero. La fecha sí: ordena, avisa y deja constancia de lo que se prometió. Tres reglas que ayudan: - **Pon fecha a lo que tiene compromiso externo**, no a todo. Una lista donde todo vence pierde el mismo valor que una lista donde todo es urgente. - **Usa la fecha real de entrega**, no una fecha de colchón. Los colchones se descubren rápido y dejan de respetarse. - **Si una fecha se mueve, muévela en la tarea.** Un cambio acordado en una conversación y no registrado es un retraso que nadie ve. ## Empieza el día por una sola lista Con varios proyectos abiertos, revisar tablero por tablero cada mañana no es realista, y es justo ahí donde se escapan las fechas. Lo práctico es mirar una única lista que cruce todos los proyectos y responda a tres preguntas: qué vence hoy, qué va con retraso y qué espera mi revisión. Esa es la vista **Mi día** de OkaProjects. Reúne esas tres columnas para la persona que ha iniciado sesión, con el proyecto, la prioridad y la fecha de cada tarea. ## Cuando la lista no cabe en la semana Si después de priorizar sigue sin caber, el problema no es el orden sino el volumen. Agrupar el trabajo en iteraciones o semanas de entrega convierte esa conversación en algo concreto: se decide qué entra ahora, lo demás espera y al cerrar la iteración se ve qué quedó fuera. Es una discusión mucho más sana que repartir etiquetas de urgencia. ## Cómo empezar con OkaProjects 1. Crea tu espacio de trabajo gratis en [okaprojects.com/start](/start). No se pide tarjeta. 2. Añade a cada tarea su responsable, su revisor, su prioridad y su fecha. 3. Empieza la mañana en **Mi día** y atiende primero lo vencido. 4. Agrupa el trabajo en iteraciones cuando tengas entregas periódicas. Puedes ver el resto de funciones en la página de [funciones](/funciones) y las condiciones del plan gratuito en [precios](/precios). ## Recursos para aplicar esta guía - [Matriz de Eisenhower](/matriz-eisenhower) - [Planificador semanal](/planificador-semanal) ### Cómo gestionar tareas con IA: conecta tus proyectos a Claude o ChatGPT URL: https://okaprojects.com/articulo/como-gestionar-tareas-con-ia-conecta-tus-proyectos-a-claude-o-chatgpt Los asistentes de IA como Claude o ChatGPT son buenos conversando, pero no saben nada de tus proyectos hasta que los conectas. Cuando lo haces, puedes preguntar «¿qué tengo para hoy?» y recibir una respuesta basada en tus tareas reales, o pedir que se cree una tarea sin abrir el tablero. En esta guía verás cómo funciona esa conexión, qué puedes pedirle al asistente y qué precauciones conviene tener. ## Qué es MCP MCP (Model Context Protocol) es el protocolo con el que asistentes como Claude o ChatGPT se conectan a herramientas externas. La herramienta publica un servidor MCP con una lista de acciones disponibles, y el asistente las utiliza cuando las necesita para responder. Cada espacio de trabajo de OkaProjects tiene su propio servidor MCP. Al autorizar la conexión, tu asistente puede acceder a las herramientas permitidas para tu cuenta. ## Cómo conectar OkaProjects en tres pasos 1. **Copia la dirección del servidor.** En tu perfil de OkaProjects, en la pestaña Integración MCP/API, encontrarás la dirección del servidor MCP de tu espacio de trabajo. 2. **Conecta tu asistente.** Añade la dirección como conexión MCP en tu asistente e inicia sesión en OkaProjects para autorizarla. Consulta las guías específicas de Claude y ChatGPT enlazadas al final de este artículo. 3. **Empieza a preguntar.** Pide tus tareas del día, crea o actualiza tareas, deja comentarios o consulta un proyecto. Si prefieres no usar un asistente externo, OkaProjects también incluye su propio AI Assistant dentro del espacio de trabajo. ![Pestaña Integración MCP/API del perfil de OkaProjects con la dirección del servidor MCP](https://okaprojects.com/media/20/jpg) ## Qué puedes pedirle al asistente El asistente usa las mismas herramientas que el resto de la aplicación. Puede: - Listar tus proyectos y sus tareas, con estado, prioridad, fecha y responsable. - Crear y actualizar tareas, cambiar su estado o asignarlas a alguien del equipo. - Leer y añadir comentarios en una tarea, o adjuntarle una imagen. - Crear un proyecto nuevo o actualizar uno existente. - Consultar quién puede recibir tareas en cada proyecto. ### Ejemplos de peticiones - «¿Qué tengo para hoy? Ordénalo por prioridad.» - «Dame un resumen de cómo va el proyecto de lanzamiento.» - «Crea una tarea para revisar la propuesta, asígnasela a Laura y ponle fecha para el viernes.» - «Marca como completada la tarea de los contenidos y deja un comentario con el enlace.» ## Permisos: el asistente ve lo mismo que tú El asistente actúa con los permisos de la persona que lo conecta. Si tú no ves un proyecto, el asistente tampoco. Esto permite que cada persona del equipo conecte su propio asistente sin abrir el acceso a proyectos que no le corresponden. ## Precauciones al trabajar con IA - **Revisa las respuestas.** Los modelos de lenguaje pueden equivocarse. Comprueba la información antes de tomar decisiones basadas en ella. - **Cuida la información que compartes.** No introduzcas contraseñas, credenciales, datos financieros ni datos de salud en el asistente. - **Custodia tu token.** Es personal. Revócalo si deja de ser necesario o si sospechas un uso indebido. - **Consulta las condiciones del proveedor.** Al conectar Claude o ChatGPT se aplican también sus propias condiciones y políticas de privacidad. Tienes más detalles en nuestros [términos y condiciones](/terms-and-conditions). ## Pruébalo con tus propios proyectos La conexión con Claude o ChatGPT y el AI Assistant están incluidos en el plan de $0 por usuario al mes. Puedes ver ejemplos de conversaciones en la página del [asistente de IA](/asistente-ia) o [crear tu espacio gratis](/start) y probarlo hoy. ## Recursos para aplicar esta guía - [Conectar Claude paso a paso](/conectar-claude) - [Conectar ChatGPT paso a paso](/conectar-chatgpt) ### Gestión de clientes y proyectos: cómo conectar el CRM con el trabajo diario URL: https://okaprojects.com/articulo/gestion-de-clientes-y-proyectos-como-conectar-el-crm-con-el-trabajo-diario En las agencias, estudios y consultorías, cada proyecto tiene un cliente detrás. Sin embargo, es habitual que los datos del cliente estén en una hoja de cálculo o un CRM y que las tareas vivan en otra herramienta. El resultado es conocido: alguien pregunta «¿de qué cliente era esto?» o «¿quién es el contacto?» y la respuesta está en otro sitio. Esta guía explica por qué conviene conectar la gestión de clientes con la de proyectos y cómo organizarlo en la práctica. ## El problema de tener clientes y proyectos separados - **Se pierde contexto.** Quien ejecuta una tarea no ve la relación con el cliente, y quien lleva la relación no ve el avance del trabajo. - **Se duplica información.** El nombre del cliente, sus contactos y sus datos se copian a mano en cada herramienta y acaban desincronizados. - **Cuesta responder preguntas sencillas.** «¿Qué tenemos abierto con este cliente?» requiere revisar varias herramientas. ## Qué significa conectar clientes y proyectos La idea es simple: cada proyecto pertenece a un cliente registrado en el CRM. Así, el cliente es la referencia común para todo el equipo: - Los datos del cliente se mantienen en un único lugar, el CRM. - Cada proyecto indica a qué cliente pertenece. - Las tareas, fechas, comentarios y archivos quedan dentro del proyecto, junto al trabajo al que corresponden. En OkaProjects, al crear un proyecto lo vinculas con su cliente del CRM. De ese modo el equipo siempre sabe para quién trabaja y quien gestiona la relación puede seguir el avance sin pedir un informe. ## Cómo organizarlo paso a paso 1. **Registra al cliente en el CRM** con sus datos de contacto. Hazlo una sola vez. 2. **Crea el proyecto y vincúlalo al cliente.** Define las fechas y las etapas que va a recorrer el trabajo. 3. **Reparte el trabajo con contexto.** Añade tareas con responsable, revisor, prioridad y fecha de entrega. 4. **Mantén las conversaciones en la tarea.** Los comentarios y archivos adjuntos quedan junto al trabajo, no en hilos de correo. 5. **Controla quién ve cada proyecto.** Decide qué personas pueden ver y trabajar en cada proyecto, de modo que cada equipo solo accede a lo que le corresponde. ## Buenas prácticas para agencias y consultorías ### Un proyecto por entrega, no por cliente Un cliente puede tener varios proyectos a lo largo del tiempo: un lanzamiento, un rediseño, un servicio recurrente. Separarlos permite ver con claridad qué está abierto y qué ya se entregó. ### Define la revisión como una etapa del proceso Si el trabajo pasa por una revisión interna antes de enviarse al cliente, conviértela en una columna del tablero y asigna un revisor a cada tarea. Así nada sale sin el visto bueno de alguien. ### Revisa el trabajo pendiente con regularidad El panel de seguimiento permite consultar las tareas completadas, vencidas y por prioridad, y filtrar por proyecto, responsable o iteración. Es una buena base para la reunión semanal del equipo. ![Panel de seguimiento de proyectos con tareas abiertas, vencidas y tasa de finalización](https://okaprojects.com/media/14/jpg) ## Empieza a conectar tus clientes y proyectos OkaProjects incluye el CRM, los proyectos y las tareas en el mismo espacio, con un plan de $0 por usuario al mes. Puedes [crear tu espacio gratis](/start) y probarlo con tu forma de trabajar. Más detalles en la página de [funciones](/funciones). ## Recursos para aplicar esta guía - [Creador de briefs](/creador-brief-proyecto) - [Proyectos para consultorías](/gestion-proyectos-consultorias) ### Tablero kanban online gratis: cómo organizar el trabajo de tu equipo URL: https://okaprojects.com/articulo/tablero-kanban-online-gratis-como-organizar-el-trabajo-de-tu-equipo Un tablero kanban es la forma más sencilla de ver en qué punto está cada tarea. El trabajo se representa como tarjetas que avanzan por columnas, de izquierda a derecha, hasta llegar a «hecho». Cualquiera que abra el tablero entiende en segundos qué está pendiente, qué está en marcha y qué espera una revisión. En esta guía verás cómo diseñar las columnas, qué información debe llevar cada tarjeta y qué hábitos mantienen el tablero útil con el paso de las semanas. ## Qué es un tablero kanban Kanban nació en la fabricación como un sistema para visualizar el flujo de trabajo. Aplicado a proyectos, se resume en tres ideas: - **Visualizar el trabajo.** Cada tarea es una tarjeta visible para todo el equipo. - **Reflejar el proceso real.** Las columnas representan las etapas por las que pasa el trabajo, no un proceso ideal. - **Mejorar el flujo.** Si las tarjetas se acumulan en una columna, ahí hay un cuello de botella que conviene resolver. ## Cómo definir las columnas El error más común es copiar las columnas de otro equipo. Empieza por describir cómo avanza hoy una tarea en tu equipo y convierte cada paso en una columna. Un punto de partida habitual es: 1. **Pendiente:** trabajo acordado que todavía no ha empezado. 2. **En curso:** alguien está trabajando en ello. 3. **En revisión:** está terminado y espera el visto bueno de otra persona. 4. **Hecho:** revisado y entregado. Una agencia puede añadir una columna de «Aprobación del cliente» y un equipo de producto una de «Listo para publicar». Lo importante es que cada columna tenga un significado claro para todos. En OkaProjects cada proyecto tiene sus propios estados ordenados, así que puedes adaptar las columnas a cada tipo de trabajo sin afectar a los demás proyectos. ## Qué debe llevar cada tarjeta Una tarjeta que solo tiene un título obliga a preguntar por todo lo demás. Antes de mover una tarea a «En curso», asegúrate de que tenga: - **Un responsable:** la persona que hace el trabajo. - **Un revisor:** la persona que da el visto bueno. Separar ambos papeles evita que el trabajo se dé por terminado sin que nadie lo haya revisado. - **Una prioridad y una fecha de entrega:** para distinguir lo urgente de lo que puede esperar. - **El contexto necesario:** una descripción, los archivos de referencia y los comentarios del equipo junto a la tarea, no repartidos entre chats y correos. ![Tarea de OkaProjects con su lista de pasos completada al 50 %](https://okaprojects.com/media/18/jpg) ## Hábitos para que el tablero siga siendo útil ### Mueve las tarjetas en cuanto cambian de estado Un tablero desactualizado deja de consultarse. Mover la tarjeta al terminar un paso lleva un segundo y ahorra una reunión. ### Revisa las columnas que se acumulan Si «En revisión» crece cada semana, el problema no está en quien produce el trabajo sino en quien lo revisa. El tablero te lo muestra antes de que se convierta en un retraso. ### Trabaja por iteraciones cuando haya entregas periódicas Agrupar las tareas en iteraciones o semanas de entrega ayuda a decidir qué entra ahora y qué queda para después, y a ver qué quedó pendiente al cerrar cada una. ### Empieza el día por lo que vence Con varios proyectos abiertos es fácil perder de vista una fecha. En OkaProjects, la vista **Mi día** reúne lo que vence hoy, lo que va con retraso y lo que espera tu revisión, sin recorrer cada tablero. ## Cómo empezar con OkaProjects 1. Crea tu espacio de trabajo gratis en [okaprojects.com/start](/start). No se pide tarjeta. 2. Crea un proyecto y define sus estados según tu proceso. 3. Añade las tareas con responsable, revisor, prioridad y fecha. 4. Invita a tu equipo y decide quién puede ver y trabajar en cada proyecto. Puedes ver todas las funciones en la página de [funciones](/funciones) y las condiciones del plan gratuito en [precios](/precios). ## Recursos para aplicar esta guía - [Planificador semanal](/planificador-semanal) - [Proyectos para agencias](/gestion-proyectos-agencias) ## Machine-readable resources - [Curated map](https://okaprojects.com/llms.txt): Shorter index of the same content. - [Sitemap](https://okaprojects.com/sitemap.xml): Full XML sitemap of crawlable URLs. - [Robots](https://okaprojects.com/robots.txt): Crawler policy.